2017年8月22日上午，我院2017年迎新工作筹备会议在逸夫科技信息楼一层会议室召开。会议由学院党委副书记芮国星主持，学院团委书记朱尉，学生辅导员朱红楠、马佳娜、袁玥、郝晓蒙以及院学生会主要干部、迎新志愿者参加会议。
又是一年迎新季,为了更好地迎接我院2017级新生，确保新生顺利报到，我院提前谋划、合理安排、认真落实，全力做好各项迎新准备工作。学院专门成立2017年迎新工作领导小组，制定《77779193永利官网2017年迎新工作方案》，详细部署迎接新生以及新生入学教育等工作。
会上，2017级辅导员朱红楠就新生迎新工作方案的日程安排、学工组老师和志愿者的具体分工、场地安排、新生报到流程进行了详细说明。并指出根据学校迎新工作具体安排，我院迎新工作正在有序开展、平稳推进，为2017年新生顺利报道保驾护航。
随后，芮书记对各位志愿者展现的饱满热情给予了充满肯定，希望各位志愿者能继续保持这种昂扬的风貌，并发挥到我院迎新工作中，真真切切为新生排忧解难，做好他们的“引路人”。同时，芮书记根据以往迎新工作中的经验以及常出现的一些情况，给在场的各位老师和志愿者提出了几点要求：
第一、要努力做好开学和迎新筹备工作，从大的形势下提高对迎新工作的认识；负责人要各司其责，提前谋划，认真做好职责范围的工作；各位老师、志愿者们要团结协作，顾全大局，保障今年我院迎新工作的顺利开展和完成；保持信息畅通，共享工作经验，将可能出现的问题处理在萌芽状态，化解在计划之下。
第二、与往年相比，“数字化迎新”是今年迎新工作的最大亮点。我们要顺应学校的发展并充分发挥我院传媒学子的优势，利用新媒体网络平台、学院网站等优势，把今年我院的迎新工作迈向科学化、精准化。利用学院微信公众平台及时发布新生入学流程、入学注意事项等重要通知，及时解答新生和家长所关注的热点问题，为他们答疑解惑，解决他们的困难。
第三、迎新志愿者要加大对自己的要求，充分展现我院学生的整体精神风貌，在迎新过程中，及时给予新生必要的指导和帮助，解决家长和学生的困扰。对于不清楚的问题和不能解答的问题，要及时寻求老师的帮助，及时沟通，相互配合。同时学工组老师和志愿者要把各项工作做实、做细、做到位，在工作中增强服务意识、责任意识，坚持以学生为本，积极为学生和家长提供服务，以优质细心的精神服务于学生，以饱满的热情和周到的服务做好迎新工作。
第四、确保学生和家长们的安全。安全是前提，也是我院迎新工作内容的重要组成部分。新生入学期，校园人口流动性比较高，一定要给新生和家长们强调注意财产安全和人身安全问题。迎新期间要加强安全防范意识、杜绝各类诈骗、恶意营销和非法宗教等问题。全过程、全方位保障迎新工作的秩序以及广大师生、家长的财产和人身安全。
第五、扎实推进新生入学教育工作。根据《77779193永利官网2017年入学教育实施方案》的内容，稳步推进新生入学教育方案的实施。注重内容的实效性，统筹安排好教育内容，及时与学院相关领导做好沟通，做好新生教育的培训。认真按照方案抓好落实，使新生在入学之时切身感受到学院的关怀和温暖，确保让新生“睡好第一宿觉，吃好第一顿饭，上好第一堂课”，积极创造良好的育人环境。
最后，我院团委书记朱尉，对于各位老师的讲话，并结合自己迎新工作中的经验，做出了一些补充。
