7月12号下午，我院在逸夫科技楼一层会议室召开本学期第九次学工组例会，会议由学院党委副书记芮国星主持，团委书记朱尉、学工组辅导员朱红楠、马佳娜以及部分兼职辅导员参加会议。
会上，芮书记首先对本学期学工组工作进行总结并就假期学生留宿安全问题、下学期迎新工作进行部署安排。
一、对本学期学工组工作进行总结。芮书记首先对本学期各位辅导员老师的工作态度表示肯定，他提到在各位老师的兢兢业业、踏实努力下，我院学生工作效率、学生服务水平都取得了明显的进步。在各位辅导员老师的齐心协力下，我院学风建设、学科评估、党团活动、晨读经典等活动都圆满完成。他希望各位辅导员老师在下学年继续保持着“以生为本”的教育理念，在今后的工作中继续发挥“撸起袖子加油干”的工作作风，继续努力，继续前行。
二、在假期中做好我院留校学生的安全工作。各年级要安排学生负责人做好留校学生的安全记录，每天向学院值班老师汇报学生的在校情况，及时与值班老师沟通，确保每一位学生的安全。学工组要制定暑假值班工作安排，值班老师要保持手机畅通，及时处理和上报在学生中遇到的突发事件。对于外出和回家的学生要给他们强调安全问题，遇到事情要多思考，注意自身的人身安全和财产安全。在假期，教育同学们在放松的同时，一定要做好自身的学习规划，合理安排自己的复习时间。
三、提前做好下学期学生迎新工作。在学生干部中提前选好志愿者参与迎新工作，并做好志愿者的培训。对于迎新报到的地址、报到的流程以及新生的安全注意事项，都要提前做好相应的预案。学工组要成立迎新工作领导小组，统筹安排、明确分工，并通过学院网站、微信公众号等新媒体平台，宣传我院的迎新工作进展，同时也要给新生提供实时的服务信息，让他们感受到家的温暖。对于有困难的学生，要及时向老师反映，确保大一新生的顺利报到。
随后，芮书记对学工组近期工作进行具体安排，对学工组辅导员的分管工作内容作出具体的调整，并对本学年学院本科生、研究生的就业工作进行总结。
最后，其他辅导员老师结合芮书记谈到的内容进行了互动与交流，并对近期工作做了简要的汇报。
