1月9日上午，学院学工组在逸夫传媒教育楼一层会议室召开2020年第一次工作例会，全体辅导员参加会议。学院党委副书记芮国星在会上对过去一年的工作进行了梳理和总结，同时对做好寒假学生安全管理工作作以强调。
一是对过去一年的学生管理工作进行总结。2019年中，学院团委、学生党建、资助育人、校友联络、少数民族学生教育等各方面工作齐头并进，经过一年的努力取得了优秀的工作成绩，新年开局之时，要更加明确接下来工作的方向和目标，保持已有的成绩，创造更好的成果。
二是强调寒假学生安全管理工作，要向学生明确放假安排事宜，准确统计和更新学生离校去向表，落实学生返乡情况，做好留宿学生的信息统计和管理工作，提醒学生收假时间，妥善安排好开学返校事宜。
三是留宿学生须有导师同意并且集中住宿，留宿期间严禁使用大功率电器、违规用电等问题，防止意外发生。专门指定学生负责人，每日严格查宿，及时报告学生留宿最新情况。
四是做好学工组假期值班工作，值班期间保持通讯畅通，做到“上情下达、下情上传”，落实岗位责任，辅导员及时关注留宿学生情况，经常深入学生中间，掌握假期学生思想、学习、生活动态。
五是加强家校联系，及时告知学生家长寒假时间安排，落实好离校学生返家情况，与家长相互配合，全面掌握学生离校后的去向，提醒家长在假期中注意对学生的安全教育。
六是提醒学生注意假期间的出行安全、人身安全，外出时要警惕被不法分子侵害或者蒙骗利用，一定要结伴而行，不去危险地区，不参加非法集体活动，增强网络信息安全意识，强化学生的自我防范意识和自我保护意识。
七是了解学生上一学期考试情况，对因课业成绩不理想而产生心理压力的学生进行鼓励和疏导，对课业成绩较差的学生进行教育和引导，帮助学生规划新一年的学业计划。
