各位老师和同学:
根据学校教务处2020年4月29日《关于做好2020届本科生毕业论文(设计)盲审及线上答辩工作的通知》,我院将开展有关线上答辩工作。为了规范、有序、平稳做好在线答辩工作,现将有关要求通知如下:
一、总体要求
1. 在线答辩过程要坚持标准,不得走过场。
2. 按照学校的相关要求,严肃进行成绩评定的工作。
3. 答辩过程全程同步录音录像,以备存查。
4. 第一次答辩不合格者,经修改后给予第二次答辩机会。
二、答辩流程及要求
(一)答辩资格审核
1.经过指导教师同意答辩的学生方可进入答辩流程。
(二)答辩前的准备工作。
1. 答辩秘书应提前组建本小组在线答辩QQ群或微信群。
2. 论文答辩推荐使用“钉钉”平台,备用“腾讯会议”平台,采取“一用一备”方式。
3. 答辩教师和学生应提前下载、安装、注册并登陆测试有关APP,以保证顺利答辩。正式答辩前应预演视频会议,熟悉两个平台的各项功能,尤其是“共享屏幕”功能。
4. 学生答辩时应选择网络条件良好、环境安静,无他人干扰的独立空间;应提前准备好答辩 PPT等材料;要提前检查摄像头、麦克风等各项功能。
(三)答辩与评定
1. 答辩委员和学生应按照答辩时间提前10分钟进入视频会议室,答辩秘书予以协调。
2. 答辩前,答辩人应在镜头前向答辩委员展示答辩环境,并声明是在单独空间独立进行答辩。
3. 答辩人应按毕业论文答辩的要求,报告论文及回答答辩委员提问。
4. 进行论文答辩评定时,答辩人员应退出会议,答辩委员应结合学生论文内容及答辩情况对学生论文进行如实评定。
三、其他要求
1. 在线答辩程序、答辩要求与标准、答辩委员会组成等,均按照学校毕业论文(设计)答辩的有关规定执行。
2. 因网络原因答辩中断时,经处理无法即刻恢复,答辩秘书应及时协调沟通,由学院答辩委员会研究后,宣布处理意见。
3. 如因其他特殊情况,学生无法满足答辩要求或无法参加答辩,由答辩委员会研究并提出处理意见。
4. 广播电视编导专业毕业作品创作及答辩的安排说明如下:毕业作品为个人拍摄的3分钟左右的原创短视频,毕业作品的指导老师与毕业论文指导老师相同;毕业论文线上答辩完成后,播放作品,由答辩老师提问。
5.各专业答辩的具体场次安排另发通知。
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2020年5月11日